وثيقة تكليف قانونية بالنسبة إلى الملفات المقدمة من قبل متعهّدي الحفلات (من الفنان صاحب العرض أو منتجه أو وكيله)    

قائمة المشاركين في العرض المقترح مرفقة بنسخ من بطاقات احتراف الفنانين المحترفين  

التزامات كتابية معرّف بها من المشاركين في العرض، تفيد تعهّدهم بالمشاركة في العروض التي تتم برمجتها في التظاهرات الثقافية والفنية والمهرجانات الصيفية  

البرنامج الفني للعرض المقترح تقديمه ومدّة إنجازه  

نماذج سمعية بصرية حول العرض الفني المقترح ترويجه  

قائمة مفصلة في التجهيزات الصوتية والمعدات الضرورية لتقديم العرض  

الكلفة التقديرية الجملية للعرض مفصّلة (راقصين، تقنيين

 إلتزامات كتابية معرف بها من المشاركين في العرض تفيد تعهدهم بالمشاركة في العروض المدعومة